注意办公物品的摆放
现代社會的办公室空间越来越小,是一些新兴公司的共享办公室,更是面积狭小。因此,摆放办公物品就显得尤为重要。正确的摆放方式不仅可以节省空间,更能办公效率和工作舒适度。
桌面整洁有序
桌面上是工作的区域,要保持整洁有序,不要随意乱放东西。可以根据自己的工作需要,选择一个适合的文件夹或者文件架来存放的文件。将多余的物品放在抽屉或者柜子里,利用墙壁和台灯等空间来摆放常用的文件夹和书籍,方便使用。
电线整理有度
办公桌上常常有许多电器,平板电脑、笔记本电脑、路由器、充电器等。不同的设备有不同的电线,容易缠绕成一团,引起安全隐患。因此,要将电线整理有度,不要互相交错,可以将多余的电线卷起来,用绑带扎好,放在桌下。这样既碍眼,又有电线交错的安全隐患。
减少无用小物的摆放
一些无用的小物品,如装订机、订书机、名片座等平时用得不多的小物品,可以放在柜子里,不要摆放在桌面上。这些小物品比较占用空间,而且不同的装订机、订书机大小不一,影响整洁度。
着重对贵重物品的妥善保管
对于贵重物品如珠宝首饰、重要文件、现金等要格外注意妥善保管。可以使用保险柜、密码箱等工具来存放这些物品,在平常使用时不要过多移动,防止造成丢失或者损坏。